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Veranstalterinnenbogen

Für die Einrichtung der korrekten Anmelde- und Gesundheitsbögenläufe brauchen wir von jeder veranstaltenden Gemeinde einige Daten.

Diese möchten wir strukturiert abfragen, um möglichst wenig Kommunikationsaufwand zu generieren:

Veranstalter:innenbogen - Die Kirchengemeinde auf dem Konficamp

Wir freuen uns sehr, dass ihr am Konficamp teilnehmen wollt.
Bitte macht es uns leicht und füllt diesen Gemeindeanmeldebogen erst aus, wenn ihr alle Informationen, Anmeldelinks oder Fotos zusammenhabt. Das hilft uns alles in einem Guß fertig zu machen und euch gleich eine komplette Seite zur Verfügung zu stellen.
Zur Info alle hier benötigten Infos bzw. Materialien:

Kooperatoin mit anderen Gemeinden?
Name Kirchnegemeinde
Adresse
Rechnungsadresse
Logo Kirchengemeinde
Hauptberufliche Ansprechpartner:in
Bild der Ansprechpartner:in mit Mail und Telefon
Bild für Kopfleiste (vll. Kirchenfoto)
Klärung, wer die Gesundheistbögen bearbeitet und deren Mail
Anmeldelink zur Konfizeit in Evangelische Termine
Klärung wie allgemein mit gesundheitsbögen gearbeitet werden soll

Organisationsform?

Wir fahren als Einzelgemeinde

Wir haben eine Kooperation und die Organisation, Anmeldung und Abrechnung läuft zusammen

Wir haben eine Kooperation mit getrennter Organisation, getrennter Anmeldung und getrennter Abrechnung

Namen der Kirchengemeinde (Bei Kooperation mit getrennter Organisation, Anmeldung und Abrechnung bitte für alle Gemeinden einen extra Bogen ausfüllen, aber hier Kooperation vermerken)

Adresse des Büros (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)

Bei Gemeindekooparationen in Teillagern erfolgt eine Gesamtrechnung. Bitte hier die Rechnungsadresse der Kirchengemeinde angeben, die diese begleichen wird

Logo Kirchengemeinde

Ansprechpartner:in des Projekts (wird gezeigt) + (Diese hauptberufliche Person soll bis nach dem Konficamp ansprechbar sein und auch auf das Konficamp mitfahren.Sollte es Rückfragen zu Teilnehmenden, Material, Teamer:innen oder dergleichen geben, wenden wir uns an diese Person)

Bild Ansprechpartner:in (wird angezeigt)

Mailadresse Ansprechpartner:in (wenn dieses Feld ausgefüllt ist, wird die Adresse auf der Website angezeigt)

Telefonnummer Ansprechpartner:in (wenn dieses Feld ausgefüllt ist, wird es auf der Website angezeigt)

Bild für die Kopfleiste der Seite

Bild für Übersichtsseite (Bild der Kirche)

Verwaltungsmailadresse(n) (Diese Adresse wird für die Zustellung der Einträge in die Gesundheitsbögen genutzt) - nur diese Mailadresse wird als Benutzer:in für die Website angelegt. Sollten hier mehrere Mailadressen notwendig sein, bitte im Feld für die zweite Adresse die weitere Adresse einfügen.

Zweite Verwaltungsmailadresse (falls notwendig)

Verwaltung Telefonnummer

Link zur Anmeldung für das KONFICAMP (wenn Konfizeit und Konficamp getrennt gemeldet werden, bitte nur die Konficampanmeldung) auf dem Evangelische Termine Account der Kirchengemeinde

Den Gesundheitsbogen möchten wir bitte...

... hier auf der Konficampseite angegliedert haben.

... in unserem Gemeindebereich der Gesundheitsbögen für ejm-anmeldung.de angelegt haben und hierher verlinkt bekommen.

... hier für das Konficamp und für die restlichen Fahrten/Freizeiten gerne im anderen Bereich (Anfrage ist ausgefüllt ODER Es besteht bereits ein Account).

Der Gesundheitsbogenbereich für Freizeiten- und Fahrten ist eine Angebot an alle Kirchengemeinden in München.

Nähere Informationen, sowie die Beantragung und den nächsten Schulungstermin finden sie hier.

Wir nehmen wahr, dass die Durchführung in der Schulzeit immer schwieriger wird.Wären die Gemeinden auch bei einer Durchführung in der ersten Ferienwoche dabei (so wie z.B. Konficamp Augsburg).Wir können uns bezüglich des Konficamps vorstellen...

nur weiter zu machen, wenn es so bleibt wie bisher

Beide Optionen sind für uns ok und umsetzbar.

Die Sommerferienvairante wäre uns lieber.

Kommunikation zu den Schulen

Die EJM wird alle Schulen die über diese Liste erreichbar sind anschreiben und ankündigen, dass es sein kann, dass Konfis aus dieser Schule mit auf das Konficamp fahren mit der Bitte um die entsprechende Schulbefreiung.

Sollte eine Schule mit potentiellen Konfis nicht in der Liste auftauchen, können diese HIER ergänzt werden.